Mes services opérationnels et
sur mesure pour votre gestion RH

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créer un partenariat

Conseiller, Accompagner et Mettre en œuvre, à vos côtés

Ma flexibilité me permet de m’adapter aux besoins de l’entreprise, à la réalité de son marché et aux objectifs de ses dirigeants.

Généraliste de la fonction, je peux prendre en charge tout ou partie de l’administration du personnel.

Véritable “business partner”, je peux aussi m’inscrire dans la stratégie de votre entreprise et vous aider à définir et déployer une politique RH conforme à vos objectifs.

Pour répondre encore  mieux à vos besoins, je m’appuie sur un réseau de partenaires complémentaires, experts dans leurs domaines (comptabilité, juridique, commerce, santé au travail…)

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Nous étudierons ensemble la solution la mieux adaptée à votre besoin en temps d’intervention et en budget.

Ma démarche en 4 étapes

Infographie méthodologie Sophie Laine RH
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La découverte de l'entreprise

Préalable à toute mission, je prends ce temps pour m’imprégner de la culture de votre entreprise, comprendre ses spécificités, son mode de fonctionnement, les hommes et les femmes qui y travaillent ainsi que ses problématiques et ses besoins.

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Le diagnostic RH et social

Cet état des lieux, plus ou moins poussé selon votre besoin, me permettra de cibler les actions à entreprendre et leur priorité.

Les préconisations et le plan d'action

Suite au diagnostic, je vous proposerai des solutions d’amélioration et d’optimisation, avec un plan d’action opérationnel. Puis nous définirons ensemble les priorités et les modalités d’action.

La mise en œuvre du plan d'action

Dans cette étape, je vous livre des outils simples, pragmatiques, et je vous accompagne dans leur application. Nous faisons des bilans réguliers et, si nécessaire, des ajustements afin d’atteindre vos objectifs.

Vous pouvez bénéficier d’une aide financière par votre OPCO pour certaines prestations d’accompagnement au développement de votre gestion RH

Mon offre « audit, diagnostic, conseil »

L’audit est un outil, basé sur un questionnement et des éléments de contrôles.

C’est le résultat de cet audit qui va me permettre d’établir un état des lieux et de cibler les actions à entreprendre,
leur priorité, et la façon dont elles doivent s’intégrer aux objectifs et à la stratégie de votre entreprise.

Le recours à l’audit peut porter sur des thématiques différentes en fonction de la problématique initiale.

Exemples d’audits

L’Audit règlementaire

Vous devez vous mettre en conformité avec vos obligations légales suite à la visite de l’Inspecteur du travail.

objectifs

Faire l’inventaire exhaustif du respect des dispositions légales

  • Affichage obligatoire
  • Temps de travail
  • Contrats de travail
  • Entretiens professionnels
  • Document unique
  • Gestion des IRP
  • Etc…

conseils et outils

  • Une grille d’analyse pour pointer les bonnes pratiques et les points d’amélioration
  • Une indication des risques (coûts/conséquences) si la correction n’est pas apportée
  • Une boîte à outils à utiliser pour se mettre en conformité (modèles affichage obligatoire, DUER, ou grilles entretiens professionnels…)

L’Audit RH

Vous souhaitez optimiser vos pratiques RH et améliorer votre performance dans le cadre de votre développement

objectifs

Faire l’analyse détaillée de tous les processus RH existants pour repérer les points forts et les axes d’amélioration des outils, pratiques et stratégies RH.

  • Process de recrutement
  • Gestion de l’embauche à la fin du contrat de travail
  • Politique de rémunération
  • Entretiens individuels et formation
  • Climat social
  • Etc…

conseils et outils

  • Une mise en perspective des forces et faiblesses avec vos enjeux et besoins
  • Proposition d’un plan d’action et d’accompagnement
  • Une boîte à outils de modèles simples et pragmatiques (grilles d’entretien, procédures et planning, …)
  • Des formations adaptées pour vous accompagner vers la montée en compétences RH (formation « Recruter sans discrimination », « Mener les entretiens professionnels », …)

Durée d’un audit

Elle varie en fonction de la taille de l’entreprise, et de la complexité du contexte et de la demande.
En moyenne la durée varie de 3 à 10 jours.

L’audit fait partie des prestations qui peuvent être financées par votre OPCO.

 Mon offre
« CONSEILs ET ACCOMPAGNEMENT RH »

Les missions spécialisées sont une réponse à votre problématique, à un moment précis de votre développement.

Elles peuvent être définies :

Soit par votre besoin à l’instant T 

N

Recrutement / Élections des représentants du personnel / Évaluation du personnel / Négociation d’un accord / (…)

Soit par les besoins révélés par un contexte particulier, ou mis en exergue suite à un audit

N

Amélioration du climat social / Mise en place d’une politique de rémunération motivante et attrayante / Renfort de la cohésion d’équipe / Mise en place d’un plan de développement des compétences / (…)

J’interviens alors durant une période déterminée pour vous accompagner dans la mise en place d’un process
ou pour prendre en charge toute la mission.

Exemples de missions

Recrutement

La demande

Vous avez deux postes vacants d’assistants commerciaux mais vous ne parvenez pas à recruter.

mes réponses

Je vous accompagne sur toutes les étapes, de la définition du profil, jusqu’à l’intégration.

  • Définition des profils et rédaction de l’annonce, choix des supports de diffusion, sélection des CV
  • Réalisation des préqualifications téléphoniques et des entretiens jusqu’à la présentation des candidats les plus qualifiés pour votre besoin

Service + : si vous le souhaitez, nous travaillons ensemble à l’amélioration de votre visibilité auprès de votre cible, je vous livre des outils simples pour objectiver les entretiens et évaluer les candidats.
Je vous accompagne lors de l’intégration des candidats pour optimiser la période d’essai et renforcer l’image employeur.

Mise en place des entretiens individuels obligatoires

La demande

Vous devez réaliser les entretiens professionnels de l’ensemble de vos collaborateurs pour vous mettre en conformité avec la loi du 5 mars 2014 et faire le point sur les besoins en formation

mes réponses

  • J’établis les fiches de poste et les outils d’entretien et de suivi.
  • Je forme les managers à la conduite des entretiens et j’informe les salariés sur la finalité de ces entretiens.
  • Je mets à votre disposition un guide explicatif, une grille d’entretien et une fiche récapitulative pour le suivi à 6 ans.

Mise en place d’une politique de rémunération motivante

La demande

Votre entreprise s’est développée ces dernières années et vous devez structurer votre politique de rémunération pour qu’elle soit cohérente, équitable et motivante

mes réponses

Je réponds à votre demande :

  • en reprenant les classifications de la convention collective
  • en prenant en compte les pratiques du secteur et notamment des concurrents
  • en intégrant les objectifs que s’est fixée l’entreprise, je vous accompagne pour trouver le bon équilibre entre rémunération fixe et variable.
  • Nous établissons une cartographie des postes et les critères classants, la grille de salaires et les avenants aux contrats.
  • Je construis avec vous la communication adaptée pour vos équipes.

mon offre
« DRH à temps partagé et rh de transition »

Dans cette offre de services, je prends en charge l’intégralité de vos besoins en matière de Gestion des Ressources Humaines,
dans vos locaux et/ou à distance, sur la base d’une récurrence d’interventions.

Ainsi, je peux m’occuper des éléments de votre quotidien RH comme la gestion des éléments variables de paie,
l’administration du personnel, les relations sociales, la communication avec les prestataires sociaux externes…

Je suis également à vos côtés pour développer vos projets tout au long de l’année (mise en place de processus RH, recrutements, …).

Exemples d’interventions

Contexte : Vous avez repris une entreprise familiale de 12 salariés. C’est l’ancienne co-gérante qui gérait l’administration du personnel.

objectifs

Au démarrage du projet, se doter des bons outils, être conforme au droit social et reprendre les dossiers du personnel.

Puis assurer la gestion et accompagner le développement des pratiques RH.

modalités d'intervention

Sur site

Pendant le 1er mois, présence 1 jour fixe par semaine : mise en place des outils et dispositifs RH adaptés

  • Audit
  • Trames des contrats de travail
  • Règlement intérieur
  • Document unique
  • Affichage obligatoire
  • Processus d’embauche
  • Mutuelle et prévoyance
  • Etc…

Par la suite, intervention 1 jour fixe par mois pour assurer les missions courantes

  • Contrats et avenants
  • Courriers administratifs RH
  • Saisie des variables de paie
  • Recrutement
  • Disciplinaire
  • Etc….

Contexte : Vous êtes une entreprise de 40 salariés, sur un secteur concurrentiel et en croissance

Objectifs

  • Renforcer et professionnaliser le service administratif sur les aspects RH
  • Recruter les nouveaux potentiels
  • Développer l’attractivité de l’entreprise

modalités d'intervention

1 jour par semaine

 

  • Mise en place des outils et dispositifs RH adaptés
  • Relations avec les salariés
  • Accompagnement du dirigeant sur la gestion des instances représentatives du personnel
  • Administration du personnel en lien avec l’équipe en place
  • Mise en place du process de recrutement et d’intégration
    – établir des partenariats avec les écoles et les institutionnels,
    – rédiger les fiches profils et les définitions de fonction,
    – mener les entretiens de présélection,
    – accompagner et former les managers au recrutement,
    – assurer les formalités d’embauche et le suivi de la période d’essai
    – etc…

Contexte : Vous êtes une entreprise de 100 salariés, votre chargé des RH part en congé parental de 6 mois.

objectifs

Assurer l’intérim des missions RH en proximité avec l’équipe de Direction

modalités d'intervention

2 à 3 jours par semaine pendant 6 mois

 

  • Relations avec les salariés et accompagnement du dirigeant sur la gestion des instances représentatives du personnel
  • Administration du personnel en lien avec l’équipe en place
  • Assurer la répartition des autres missions avec le service administratif (transfert de compétences)
  • Recrutements
  • Etc…

Durée

Le contrat est établi sur la base de nos échanges,
avec la récurrence des interventions et une durée d’engagement.

Il sera possible à tout moment d’adapter cet accompagnement pour y consacrer plus de temps ou réduire mes interventions si nécessaire.

Ensemble,

vos ressources humaines

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